
همه ما روزانه مدت زمان زیادی را در محل کار می گذرانیم و بیشتر از آن که در خانه باشیم در دفتر کارمان هستیم به همین علت طراحی داخلی محیط کار اهمیت دو چندانی نسبت به سایر فضا ها دارد. از طرفی بیشتر در فضاهای کاری استفاده بهینه از فضا دارای اهمیت زیادی است زیرا معمولا دفتر های کاری پر از وسایل و ملزومات بوده که باید تا حد امکان از فضا به بهترین نحو استفاده کرد. طراحی داخلی اداری تخصصی است که به شما کمک می کند فضای کاری خود را به بهترین نحو طراحی کنید.
- آیا محیط باید رسمی باشد یا غیر رسمی و راحت؟
این سوال جواب پیچیده ای دارد زیرا در صورت عدم رعایت اصول طراحی داخلی اداری، محیط بیش از حد رسمی شده یا بیش از حد راحت شده است و فرقی با خانه ندارد. طراحی داخلی اداری باید به نحوی باشد که علاوه بر گرم و صمیمی بودن که به دلچسب بودن محیط کاری کمک می کند؛ رسمی باشد و افراد را به کار کردن تشویق کند. در واقع تلفیقی از رسمیت و راحتی در طراحی داخلی اداری می تواند به افزایش کارایی در افراد کمک کند.
- نظم عامل مهمی در طراحی داخلی اداری
یکی از اصول مهم در طراحی داخلی اداری نظم است. اغلب افراد در محیطی که از نظم خاصی پیروی نمی کند، نمی توانند توان حداکثری خود را به منصه ظهور بگذارند؛ بنابراین طراح داخلی اداری باید محیط را به نحوی طراحی کند که از نظم پیروی کند. استفاده از سازمان دهنده ها در محیط می تواند به افزایش نظم داخلی محیط کاری کمک کند.
- استفاده از میز و صندلی راحت و مناسب
هر کارمندی تمام وقت خود را پشت میز کاری خود می گذراند بنابراین استفاده از میز و صندلی مناسب برای هر کارمند از اصول مهم در طراحی داخلی اداری محسوب می شود. میز و صندلی اداری باید دارای زاویه مناسب برای نشستن فرد باشد و صندلی باید دارای قابلیت تنظیم ارتفاع باشد. پشت صندلی باید دارای انحنا برای قرار گرفتن در گودی کمر باشد تا آسیبی برای فیزیک فرد نداشته باشد. البته صندلی کاری نباید مانند مبلمان خانه باشد زیرا همان فضا را برای فرد تداعی کرده و احتمال دارد فرد روی صندلی کسل و خواب آلود شود.
- فضای خصوصی و آرام برای هر فرد
بهتر است هر فردی در فضای اداری محیطی نیمه خصوصی داشته باشد تا با تمرکز کامل بتواند به کار روزانه خود بپردازد. این محیط می تواند یک میز خصوصی باشد یا فضایی که با پارتیشن از یکدیگر جدا شده باشد. البته برای کارهای گروهی این فضای خصوصی معنا نخواهد داشت زیرا کارهای تیمی در صورت تعامل افراد می تواند دارای حداکثر بازدهی باشد بنابراین در طراحی داخلی اداری باید بر مبنای وظایف افراد، محیط طراحی شود.
- استفاده از سیستم تهویه هوا مناسب
هوا در فضای کاری باید جریان داشته باشد. استفاده از سیستم تهویه مناسب در طراحی داخلی اداری عنصر مهمی محسوب می شود که طراح داخلی باید به آن توجه داشته باشد. پنجره ها خودشان قسمت مهمی از محیط اداری محسوب می شوند که باعث گردش جریان هوا در محیط می شود. اگر محیط کارتان راهی به بیرون ندارد، باید فکری برای سیستم تهویه هوا بکنید.